Nebula Site/Organisatie - Hoe maak ik een organisatie of site aan/verwijder ik deze of wijzig ik de eigenaar/ draag ik een organisatie of site over in Nebula Control Center?

Als je net begint met Nebula Control Center, heb je misschien de volgende vragen: "Hoe kan ik een organisatie of site aanmaken?" en "Hoe kan ik een site of organisatie verwijderen als ik deze niet meer nodig heb?". Ook is er de vraag over het overdragen van de organisatie aan een andere eigenaar, met andere woorden "eigenaar wijzigen". In dit artikel behandelen we al deze vragen en geven we stapsgewijze handleidingen over hoe je een organisatie of site kunt toevoegen of verwijderen. Ontdek ook hoe je een website en organisatie kunt aanmaken met de mobiele Nebula App.

Opmerking: Wees voorzichtig bij het verwijderen van een organisatie of site, want deze actie is onomkeerbaar en leidt tot permanent verlies van gegevens.

Aanmaken - Organisatie of Site via Web

Volg deze eenvoudige stappen om een organisatie of site aan te maken in Nebula:

Organisatie aanmaken:

• Log in op je Nebula account met je inloggegevens. Bovenaan zie je een dropdown-menu met het label "Organisatie:"
• Zoek de optie "Organisatie aanmaken" en klik erop.

• Je wordt gevraagd om een naam voor de organisatie op te geven. Kies een unieke en beschrijvende naam die het doel van de organisatie weerspiegelt. Bij het aanmaken van een organisatie kun je ook een site opgeven. Tegelijkertijd kun je een site aanmaken door de naam ervan onder de organisatie in te voeren. Je kunt later extra sites aanmaken.

• Na het benoemen van je organisatie klik je op de knop "Aanmaken". In het volgende venster kun je direct een apparaat toevoegen of dit later doen. Instructies over het toevoegen van apparaten vind je via de link:
  Nebula Device Registration Overview - Hoe een apparaat toe te voegen/registreren of te verwijderen/verwijderen uit Nebula
  Nebula ZTP - Hoe registreer ik een USGFLEX/ATP gateway in Nebula Control Center
  

• Gefeliciteerd! Je organisatie is nu aangemaakt en klaar voor verdere aanpassing. We bieden een gratis proefperiode van 30 dagen voor elk type dienst op aanvraag.
  Opmerking: Je kunt eenmaal per type dienst activeren en deze op elk moment tijdens de proefperiode annuleren.

Site aanmaken:

Als je organisatie al is aangemaakt en je een nieuwe of extra site wilt aanmaken, helpen de onderstaande stappen je daarbij. Na het aanmaken van een organisatie ga je naar het dashboard van je nieuw aangemaakte organisatie.

• Log in op je Nebula account met je inloggegevens. Bovenaan zie je een dropdown-menu met het label "Site:"
• Zoek de optie "Site aanmaken" en klik erop.

• Je wordt gevraagd een naam voor je site in te voeren. Kies een geschikte naam.

• Klik na het invoeren van de sitenaam op de knop "Site aanmaken" om het aanmaakproces te voltooien.
• Je site is nu ingesteld en je kunt apparaten toevoegen en deze naar wens aanpassen.

Aanmaken - Organisatie of Site via Nebula App

Je kunt ook de organisatie en site aanmaken via de Nebula App. Open hiervoor de Nebula App, log in met je account en tik op "Organisatie aanmaken" om het initiële setup-proces te starten. Geef de naam van de organisatie en site op, tik vervolgens op "Aanmaken", scan de QR-code van je apparaat, configureer de ZTP en ga daarna naar het Dashboard.

Overdragen - Organisatie of Site

Het antwoord op de vraag "Kan ik mijn organisatie overdragen aan een ander account in Nebula?" is vrij eenvoudig, en we leggen hieronder in dit artikel uit hoe je dat doet.

Veel ingewikkelder is de vraag over het overdragen van een site en de apparaten daarvan aan een andere organisatie. Voor het antwoord op die vraag lees je het artikel via de link: Nebula [MSP portal]: Verplaats een site en de apparaten naar een andere organisatie?

Opmerking: alleen jij kunt eigendomsoverdrachten uitvoeren. Het ondersteuningsteam kan dit niet voor je doen. Voor individuele apparaten geldt iets anders. Als je geïnteresseerd bent in het overdragen of verwijderen van apparaten, lees dan het artikel via de link: Nebula [Apparaten] - Hoe apparaten te registreren/overdragen/verwijderen in Nebula? 

• Terug naar het migreren van de organisatie: Log in op je Nebula account met je inloggegevens

Ga naar Organisatie-breed > Beheerders

• Klik op "Toevoegen". Vul in het venster dat verschijnt alle velden in zoals in het onderstaande voorbeeld en klik op "Beheerder aanmaken". Zorg ervoor dat er een tweede account als beheerder is ingesteld en dat "Eigendom delegeren" is geactiveerd.

• Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen door te voeren.

Daarna kun je het eigendom van een account wijzigen met de nieuwe knop "Eigenaar wijzigen":

Je moet je keuze bevestigen. Vink hiervoor het vakje "Deze actie zorgt ervoor dat je de eigendomsrechten verliest, inclusief Nebula apparaten onder deze organisatie. Wil je doorgaan?" aan en klik op de knop "JA"
Opmerking: Het proces kan even duren, het privilege wordt automatisch vernieuwd zodra de taak voltooid is.

Daarna zie je dat de voormalige eigenaar nu alleen beheerder is. Indien nodig kun je de beheerder verwijderen zodat de nieuwe eigenaar de enige account is die toegang heeft tot de overgedragen organisatie.

Meer informatie over beheerdersrollen en privileges: Beheerdersrollen & privileges in Nebula Control Center

Verwijderen - Organisatie of Site

Als je een site of organisatie hebt die niet langer nodig is, kun je deze eenvoudig verwijderen uit je Nebula account:

Site verwijderen:

• Log in op je Nebula account met je inloggegevens. Bovenaan zie je een dropdown-menu met het label "Site:" Selecteer in het dropdown-menu "Organisatieportaal". Zoek in het dashboard van de organisatie de lijst met sites die aan de organisatie zijn gekoppeld.

• Zoek de site die je wilt verwijderen, vink het vakje naast de site aan en klik op de verwijderknop. Je ziet dan de waarschuwing "Sites verwijderen is onomkeerbaar; alle configuratie- en klantgegevens die aan deze sites zijn gekoppeld, gaan verloren!" Klik op "Site verwijderen."

• Je site wordt permanent verwijderd uit Nebula.

Organisatie verwijderen:

• Log in op je Nebula account met je inloggegevens.
• Ga naar "Organisatie-breed beheer" -> "Organisatie-instellingen" en scroll naar beneden op de pagina naar "Deze organisatie verwijderen".

• Klik op de knop "Organisatie verwijderen". Je ziet dan een waarschuwingsbericht "Het verwijderen van een organisatie kan niet ongedaan worden gemaakt! Weet je zeker dat je deze organisatie wilt verwijderen?

• Klik op de knop "Organisatie verwijderen" en daarna zie je het waarschuwingsbericht "Het verwijderen van een organisatie kan niet ongedaan worden gemaakt! Weet je zeker dat je deze organisatie wilt verwijderen?". Als je zeker bent, vink dan het vakje "Bevestigen" aan en klik op de knop "Verwijderen".
• De organisatie en alle gekoppelde sites worden verwijderd uit Nebula.

Wat kan er misgaan?

• Kan de organisatie niet verwijderen - er zijn nog beheerders en sites aanwezig.

• Je kunt deze organisatie alleen verwijderen als er geen sites, beheerders, gebruikers, licenties of apparaten geregistreerd zijn in deze inventaris. Controleer je instellingen hieronder: sites, beheerders, licenties/apparaten van apparaten.

Controleer de lijst met beheerders

• Als je eerder een beheerder voor de site hebt aangemaakt of toegang hebt gegeven aan Zyxel technische ondersteuning, kunnen beheerders worden vermeld. Let op: de lijst bevat ook de eigenaar, die hoeft niet verwijderd te worden. 
• Ga naar "Organisatie-breed beheer"

Controleer de lijst met sites

• Als deze organisatie nog sites heeft, verwijder dan alle sites. Hoe je een site verwijdert wordt hierboven in dit artikel beschreven.

Controleer de lijst met licenties/apparaten

• Hoe je apparaten of licenties verwijdert of overdraagt, vind je in het artikel via de link:
  Nebula - Apparaten overdragen naar een andere organisatie of site
   Nebula (Netwerkbeheer) NCC (Nebula Control Center) Typ een vraag, druk op Enter…         Hoe Nebula Plus/Pro Pack Licenties toe te voegen, toe te wijzen en over te dragen

Wees voorzichtig bij het verwijderen van een organisatie of site, want deze actie is onomkeerbaar en leidt tot permanent verlies van gegevens.